LeanDesign.hu - Értéket adunk!
Navigáció:

TEVÉKENYSÉGMENEDZSMENT

 

A tevékenységmenedzsment vagy terme­lésmenedzsment (operations management) feladata a transzformációs folya­matok irányítása és menedzselése, melyek során az inputokból készter­mékeket és szolgáltatásokat állítanak elõ. A tevékenységmenedzsment tu­lajdonképpen a tágan értelmezett „ter­melési" rendszer megtervezésével és mûködtetésével foglalkozik: szolgálta­tások éppen úgy lehetnek a transzfor­mációs folyamatok eredményei, mint kézzel fogható termékek.

E rendszer elemei az inputok, a fo­lyamatok, az elõállított outputok és azok az információáramlások, amelyek biztosítják a kapcsolatot a vállalat kör­nyezetével, beleértve a vevõket is. Az inputok mindazok az erõforrások (munkaerõ, menedzserek, létesítmé­nyek, berendezések, alapanyagok, vá­sárolt szolgáltatások, föld, energia stb.), melyeket a folyamatokhoz fel­használnak annak érdekében, hogy ér­téket adjanak az inputokhoz (érték­teremtés), s a fogyasztónak általa érté­kelt outputot állítsanak elõ. Egyre inkább terjed az a felfogás, hogy a „fo­gyasztó" vagy a „vevõ" nemcsak a vég­sõ felhasználót jelenti, hanem a terme­lési/szolgáltatási folyamat következõ fázisát. A „belsõ vevõk" megfelelõ ki­szolgálása éppen olyan fontos lehet, mint a végsõ felhasználóé, hiszen ez a szemlélet biztosíthatja az eredményes és hatékony mûködést.

A transzformációs folyamatok kü­lönbözõk lehetnek: a fizikai transzfor­máció (a klasszikus termelés) mellett lehet szó például helyváltoztatásról (szállítás), jelenthetnek idõbeli transzformációt (tárolás), de akár mentális változást (pl. szórakoztatóipar) is. A tevékenységmenedzsment döntései termelõ és szolgáltató tevékenységek, nyereségorientált és nonprofit szerve­zetek esetében egyaránt megjelen­nek, s hatékony menedzselésük nagy­mértékben befolyásolja a szervezetek üzleti teljesítményét.

A tevékenységmenedzsment elsõ feladata a termelési és szolgáltatási stra­tégia prioritásainak meghatározása: milyen képességekre (talapvetõ ké­pességek), milyen versenyelõnyökre épít a cég. A termelési stratégiának tá­mogatnia kell a vállalat által követett versenystratégiát, a piac által értékelt versenytényezõket (ár, minõség, ru­galmasság, megbízhatóság, szolgálta­tás). Ezt követi a folyamatok megterve­zése, kialakítása: a klasszikus mûhely­rendszer nagyfokú rugalmasságot biz­tosít, széles termékválasztékot képes kezelni, míg a tipikus folyamatrendszer (sorozatgyártás) kevesebb termékvál­tozat gazdaságosabb elõállítását teszi lehetõvé. Napjainkban a termelési technológia fejlõdése és a fogyasztói igények differenciálódása egyre in­kább lehetségessé, illetve szükségessé is teszi, hogy a méretgazdaságosság mellett a választékgazdaságosságra is építsenek vállalatok, s a tömegterme­lési technológiák elõnyeit kihasználva szolgálj ák ki a különbözõ vevõi igénye­ket (tömeges személyre szabás). A léte­sítményekkel kapcsolatos döntések (ka­pacitások tervezése, telephelyválasz­tás, a létesítmények berendezése összhangban a folyamatokkal) és a rendszer   mûködtetésével   kapcsolatos döntések, így például a termelésterve­zés, a készletgazdálkodás, az erõfor­rás-tervezés, az ütemezés stb. szintén a tevékenységmenedzsment elemei.

A tevékenységmenedzsmentben ki­emelt szerepet kell kapnia a aminõség-menedzsmentnek, ami akkor lehet sike­res és támogathatja a vevõi igényeknek való hatékony megfelelést, ha beépül a vállalati folyamatokba, s elfogadott filozófiává, mindenki ügyévé válik.

A szolgáltató tevékenységek me­nedzsmentje annyiban igényel speciális figyelmet, hogy esetükben sokszor a fo­gyasztó is jelen van a transzformációs folyamatban, s aktívan befolyásolhatja azt. Valójában nehéz éles határvonalat húzni a termelés és a szolgáltatás kö­zött: inkább egy átmenetrõl beszélhe­tünk, melynek két végpontját képviseli a tiszta termelés, illetve a tiszta szolgál­tatások. A termelés jellemzõen kézzel fogható, tartós javakat állít elõ, melyek készletezhetek, tárolhatók. A folya­matban a vevõ általában nem vesz részt. A szolgáltatások gyakran megfoghatatlanok, nem készletezhetõk, nem szállít­hatók, elõállításuk és fogyasztásuk egy­szerre történik. Esetükben nagy a jelentõsége a vevõkhöz való közelségnek, il­letve annak hogy a szubjektív elemek nagyobb szerepe miatt nehezebb a mi­nõség értékelése, mérése.

A felhasználó szempontjából a ter­mékek és a szolgáltatások természete­sen nem választhatók teljesen külön, a termékhez is kapcsolódnak szolgálta­tási elemek (például a termék megvá­sárlása, átadása az ügyfélnek, a szer­vizszolgáltatás), s a szolgáltatásokban is vannak tárgyiasult elemek (pl. az ok­tatási szolgáltatáshoz tankönyvek is kapcsolódnak). A vevõ valójában egy szolgáltatási csomagot vesz.

A tevékenységmenedzsment szoro­san kapcsolódik a logisztikához és az ellátási lánc menedzsmentjéhez, és az értékteremtõ folyamatok koncepciójá­hoz, mely a termelés, a logisztika és a kapcsolódó szolgáltatások hármasát fogja össze. A vállalati és vállalatok kö­zötti anyagi, információs és kapcsoló­dó értékáramlások integrált kezelése azt célozza, hogy az erõforrások fo­gyasztói értékké konvertálása minél ha­tékonyabban és eredményesebben va­lósuljon meg.