A Balanced Scorecard (BSC) stratégiai mutatószámrendszer az elmúlt évtizedben sok - köztük egyre több hazai - vállalat által használt teljesítménymérési, sõt stratégiai vezetési rendszerré fejlõdött. A módszer lehetõvé teszi a stratégiai célok lebontását a vállalati mûködés különbözõ szintjeire, a célok kommunikálását a szervezetben s az üzleti teljesítmény alakulásának nyomon követését, a visszacsatolások biztosítását.
A BSC szülõatyjai Róbert Kaplan, a Harvard Business School professzora és Dávid Norton, egy nemzetközi tanácsadó cég vezetõje (akkoriban a Nolan Norton Institute, a KPMG kutatási intézetének munkatársa). Kaplan egy korábbi „találmánya" egyébként a nyolcvanas évek második felében megjelent tevékenység alapú költségszámítás.
A BSC kifejlesztõi négy nézõpontot javasolnak a vállalati célkitûzések és a kapcsolódó teljesítménymutatók megfogalmazásához: a hagyományos pénzügyi szemléletmódot kiegészítik a vevõkhöz, a mûködési folyamatokhoz és a tanuláshoz, fejlõdéshez kapcsolódó célokkal és mutatókkal. Mindez lehetõvé teszi a vállalatok számára, hogy a pénzügyi eredmények alakulása mellett nyomon követhessék a jövõbeli növekedéshez szükséges képességeik alakulását is.
Kaplan és Norton azt hangsúlyozzák, hogy a BSC nem egyszerûen egy új teljesítménymérési eszköz: az innovatív vállalatok számára a stratégiai menedzsment rendszer kerete lehet. Ezt mutatja a kialakítás folyamata is, mely nagy hangsúlyt helyez a stratégiai kapcsolódásra és a szervezeten belüli kommunikációra. A rendszer kialakítása során meg kell határozni minden egyes területen a kritikus sikertényezõket, majd az ezek nyomon követésére alkalmas mutatókat.
A módszer elnevezése (kb. kiegyensúlyozott értékelõlap) arra utal, hogy a rendszer igyekszik egyensúlyt teremteni a különbözõ célok és mutatók között, így például: a rövid és a hosszú távú célok, a fogyasztókhoz és a tulajdonosokhoz kapcsolódó külsõ, valamint az üzleti folyamatokhoz és a tanulási és növekedési képességhez kapcsolódó belsõ mutatók, az objektív és a szubjektív módon értékelhetõ teljesítmény jellemzõk, a múltra vonatkozó eredménymutatók és a jövõbeli eredményeket befolyásoló tényezõk, a teljesítményokozók (performance drivers) között.
A BSC-nek fontos jellemzõje az ok-okozati kapcsolatok elemzésének lehetõsége: a különbözõ nézõpontokhoz kapcsolt teljesítményjellemzõk logikai kapcsolata felhívja a figyelmet a befolyásolási lehetõségekre, a teljesítmény javításának lehetõségeire. (Például egy adott vállalatnál a pénzügyi eredményességet jelentõsen befolyásolják az ismétlõdõ vásárlások, melyek alakulása függ a vásárlói hûségtõl. Ha a megrendelõknek kiemelten fontos a pontos szállítás, ezt a belsõ folyamatok és az alkalmazottak képességeinek fejlesztésével érheti el a vállalat stb.)
Gyakorlati alkalmazásai a konkrét vállalati igényeknek megfelelõen eltérhetnek az eredetileg javasolt négy nézõponttól: elõfordulhat három vagy öt elembõl álló, hasonló logikára épülõ BSC is. A teljesítményméréssel foglalkozó szakemberek egy része a versenytársak helyzetének elemzését vagy a további érintettek (pl. szállítók., természeti környezet) szempontjainak szerepeltetését hiányolják. (Ezekre a hiányosságokra kínál megoldást például a teljesítményprizma, mely éppen az érintettekkel való kapcsolatból indul ki.)
A Balanced Scorecard egyik elõnye, hogy rugalmasságot biztosít. A kialakítás menete lehetõvé teszi a „vállalatra szabást", melynek során megjelenhetnek az adott cég számára kulcsfontosságú szempontok, s elkerülhetõ a mutatók túlburjánzásának csapdája is. Az énntettelmélet egyes képviselõi egyébként éppen azt emelik ki, hogy a BSC a kontroll felõl a stratégiai szemlélet felé való elmozdulást jelenti, s lehetõséget nyújt arra, hogy a gazdasági célok mellett a társadalmi és a környezeti célok is megjelenhessenek a döntési és értékelési folyamatban.
Kaplan és Norton azt is kiemelik, hogy a BSC mutatóit nem a magatartás kontrollálására és a múltbeli teljesítmények értékelésére kell használni, hanem a vállalati stratégia egyértelmûvé tételére és kommunikálására, valamint az egyéni, a szervezeti célok és a többi funkciót érintõ intézkedések összehangolásának támogatására egy közös cél érdekében. „A Balanced Scorecardot kommunikációs, információs és tanulási rendszerként kell használni és nem „controlling rendszerként", írják a rendszer kifejlesztõi (Kaplan-Norton, 1998, 33.)
Ez a szemlélet egyben azt is jelzi, hogy az elsõdleges cél nem az ellenõrzés, hanem a döntéstámogatás, a fejlõdés elõsegítése. A stratégia tisztázása, a célok lebontása és kommunikálása a szervezetben s visszacsatolások biztosítása az érintettek számára döntéseik, tevékenységük következményeirõl a (pénzügyi és nem pénzügyi) teljesítmény fejlesztésének fontos feltétele.







