Az önirányító és autonóm munkacsoportok esetében a rugalmas munkavégzés, az önálló problémamegoldás, a munkavégzés tapasztalataiból való tanulás, a munkateljesítmény fejlesztése a cél, s nem Önmagában a vezetõ által elõírt feladatok minél pontosabb megvalósítása. Mindez azonban csak akkor mûködhet, ha a csoport tagjai rendelkeznek a megfelelõ ismeretekkel, az önirányításhoz és csapatmunkához szükséges készségekkel és képességekkel, továbbá az önálló munkavégzéshez és döntéshez szükséges eszközökkel, információval és döntési jogokkal.
Az önirányító munkacsoportra magyarul használják még a félautonóm és az önigazgató munkacsoport kifejezést is. Sokszor nem tesznek különbséget az Önirányító és az autonóm munkacsoportok között, a két jelzõt szinonimaként használják. Szigorú értelemben az önirányító munkacsoport és az autonóm munkacsoport között a technológia illesztésének mértéke és a munkacsoport önirányítási foka, döntésbefolyásoló képessége alapján tehetünk különbséget.
A technológia illesztésének mértéke arra utal, hogy a technológiai döntéseknél figyelembe vették-e az egyéni szükségleteket és a csoportmunka szempontjait, és bevonták-e a munkavállalókat a technológia kialakításába, fizikai elhelyezésének megtervezésébe. A valóban autonómnak nevezhetõ munkacsoportok esetében a technológiát rugalmasan alakítják az emberi szükségletek (pl. ergonómiai szempontok, társas kapcsolatok) figyelembevételével. A hagyományosabbnak számító önirányító munkacsoportoknál a technológiát nem változtatják, legtöbbször megmarad a hagyományos lineáris (pl. futószalagos) termelés.
A munkacsoportok döntési jogköre és felelõssége a közvetlen munkára, de azon túl a szervezet egészére is kiterjedhet. Az önirányító munkacsoportok általában maguk alakítják belsõ munkamegosztásukat és - a technológiai korlátokon belül - a munkafolyamatokat is (pl. ki melyik feladatot végezze, legyen-e rotáció, mikor tartsanak szünetet); önálló minõségbiztosítást végeznek; vezetõjüket vagy a csoporton belülrõl választják (a vezetõi szerep ilyenkor meghatározott rendszerességgel rotálódik), vagy külsõ vezetõvel mûködnek; a csoporttagok beleszólnak az új csoporttagok kiválasztásába és a belsõ kompenzációs döntésekbe is. Emellett önállóan alakítják kapcsolataikat a szervezet tagjaival és többi egységével. Mindehhez megkapják a döntésekhez és az Önálló munkavégzéshez szükséges információkat.
Az autonóm munkacsoportok hatásköre túlmegy ezen, és a „hogyan?" kérdései mellett a „mit?" és „miért?" kérdéseibe is beleszólhatnak: befolyásolhatják a termelési célokat; dönthetnek arról, akarnak-e egyáltalán vezetõt és ha igen, ez a szerep rotálódjon-e. Emellett önálló kapcsolatban állnak saját szállítóikkal és vevõikkel is.
Egyes különleges esetekben - a vezetés stratégiai partnerévé válva - beleszólási joguk van a szervezeti stratégiába és célokba is. Ez a részvétel a munkahelyi demokrácia legmagasabb szintje. Ahhoz, hogy mûködjön, a munkavállalóknak további, üzleti-stratégiai információkra és vállalatirányítási készségekre kell szert tenniük.
A munkacsoport felelõs egy bonyolult és jól körülhatárolható feladat együttes ellátásáért, melynek eredménye egy azonosítható termék vagy szolgáltatás (pl. egy autó, egy komplex biztosítási csomag), és ennek létrehozásához rendelkezik a megfelelõ eszközökkel és döntési jogosítványokkal. A belsõ munkamegosztást maga a munkacsoport alakítja ki, a részfeladatokat egyénekhez rendeli és a teljesítményt számon kéri tagjain. A csoport felelõssége a munkamódszerek kialakítása, a belsõ munkafolyamatok megszervezése, a felmerülõ problémák megoldása és a minõségbiztosítás is.
A csoporton belüli munkafeladatok és munkakörök (amennyiben vannak) nem kiegészítik egymást, hanem jelentõs mértékben átfednek, ami növeli a rendszer rugalmasságát. Gyakori a belsõ rotáció, lehetõvé válik egymás helyettesítése, aminek alapja, hogy a dolgozók széleskörûen rendelkeznek a felmerülõ feladatokhoz szükséges készségekkel és kompetenciákkal.
Az önirányító és autonóm munkacsoportokat kezdetben inkább fizikai munkáknál (pl. angliai szénbányák) és az autóiparban alkalmazták (Volvo, Saab), mára átterjedt az elektronikai iparra (Hewlett-Packard), a telekommunikációs ágazatra, sõt a légi közlekedésre is (Southwest Airlines légitársaság). A termelés mellett a szolgáltató ágazatokban (Federal Express), a biztosítási és bankszférában is alkalmazzák.
A konkrét eredmények többsége kedvezõ, bár nem teljesen egyértelmû. A középvezetés létszámának látványos csökkenése és a több funkció ellátására képes munkavállalók miatt csökkennek a költségek, miközben csökken a hiányzás és a fluktuáció, nõ a termelékenység. A hagyományos munkacsoportokhoz képest a nagyobb innovativitás, a hatékonyabb információ-és tudásmegosztás, és jobb minõségû munkavégzés jellemzõ. A kedvezõ eredményeknek viszont ellentmond, hogy 4-5 év sikeres mûködés után néhány esetben üzembezárásokra is sor került, melyeket éppen az alacsony termelékenységgel indokoltak. A tapasztalatok szerint a megfelelõ kiválasztás és felkészítés a rendszer életképességének kritikus feltétele.
Az autonóm munkacsoport sem kezelhetõ tehát univerzális megoldásként: vizsgálni kell, vajon a koncepció beleillik-e az adott szervezet munkakultúrájába és hatalmi viszonyaiba, illetve a tágabb kulturális környezetbe.







