LeanDesign.hu - Értéket adunk!
Navigáció:

A 360˚-OS VISSZAJELZÉS

A 360°-os visszajelzés vagy értékelés (360 degree feedback, 360 degree evaluation) az egyéni teljesítményértékelés eszköze. Lényege, hogy az értékelt sze­mély - a szervezeti munkavégzés által kijelölt kapcsolati háló mentén - min­den irányból (vezetõ, beosztottak, munkatársak, külsõ és belsõ ügyfelek) fejlesztõ célú, strukturált visszajelzése­ket kap saját magatartásáról, kompe­tenciáiról. Az így nyert képet vetik össze a középpontban álló egyén ön­magáról alkotott képével. Ezáltal azo­nosítható, hogy melyek azok a terüle­tek, ahol a külsõ és a belsõ kép egybe­esik, és melyek azok, ahol az egyén önértékelése eltér a külsõ megítéléstõl. A 360°-os visszajelzésen alapuló fejlesztésnek többféle célja lehet. Ve­zetõk egyéni fejlesztése és vezetõkép­zõ programok során a 360°-os módszer lehetõvé teszi, hogy a felmérésben részt vevõ minden vezetõ széles körû, több személy véleményének megismerésére épülõ visszajelzést kapjon környezeté­tõl vezetõi készségeirõl, kompeten­ciáiról. Ilyen kompetenciák, képessé­gek lehetnek például a kommunikációs készségek, a delegálás, a csapatmun­ka és az együttmûködés. Mindez lehe­tõséget teremt arra, hogy személyre szabott, egyéni fejlesztési célokat fo­galmazhassanak meg. A karrierme­nedzsmenthez kapcsolódóan a leendõ, potenciális vezetõk egyéni fejlesztésé­re helyezõdik a hangsúly; vagyis arra, hogy vezetõként feladataikat sikeresen tudják majd ellátni. A 360°-os visszajelzés nemcsak az ér­tékelt személyeknek nyújt információ­kat, hanem bizonyos csoportok vagy a szervezet egészének kultúrájáról is ké­pet kaphatunk. A folyamat során átfo­gó diagnózis készül, amely az emberi erõforrással foglalkozó osztálynak és a szervezet felsõ vezetésének is kiinduló­pont lehet annak értékelésére, hogy mi­lyen a vezetõk kapcsolata a beosztotta­ikkal, vezetõtársaikkal és milyen a munkahelyi légkör. Erre építve segíthe­ti annak meghatározását, hogy milyen képzési programokat célszerû indítani a vezetõknek, hol, mely területeken le­hetne a szervezet hatékonyságát növel­ni, mûködési folyamatait javítani stb.

A felmérés kiindulópontja lehet mind az egyéni, mind pedig a szerve­zeti szinten megfogalmazásra kerülõ fejlesztési terv. A vezetõk csoportjaira alkalmazott ún. menedzsmentaudit so­rán a 360°-os módszer segítségével a vállalat felmérheti, hogy hosszú távú stratégiájának eléréséhez milyen em­beri erõforrásokkal rendelkezik. Ezt követõen megfogalmazhatja, hogy a vállalat céljainak elérése érdekében ve­zetõit és magát a szervezetet milyen te­rületeken kell fejleszteni, erõsíteni.

A 360°-os módszert gyakran a tel­jesítményértékelési rendszer részeként használják vagy összekapcsolják azzal. Ez esetben egyértelmûen meg kell ha­tározni, hogy a módszer eredményeit mire akarják felhasználni. Kutatások és hazai gyakorlati tapasztalatok is azt mutatják, hogy csak akkor tudja haté­konyan betölteni szerepét, ha a teljesít­ményértékelésben fejlesztési céllal al­kalmazzák. Fizetési és más, személy­zeti jellegû - például elbocsátásokkal kapcsolatos - döntéssel összekötve kedvezõtlen hatásokat vált ki a szervezetben. Bizalmatlanságot eredményez­het, s így hosszú távon torzított értéke­léshez vezethet.

Az értékelési módszer munka- és idõ­igénye, valamint ezek költségvonzata miatt általában vezetõk (vagy leendõ, potenciális vezetõk) és kulcsmunkaköröket betöltõ munkatársak (külsõ és belsõ kapcsolattartók, szakértõk) köré­ben alkalmazzák. A felmérés céljától és az adott szervezet jellemzõitõl (példá­ul nagyság, felépítés, tevékenységi kör) függõen azonban elõfordulhat, hogy egy szélesebb körre, akár minden mun­katársra kiterjesztik.

A hatékony fejlesztéshez hozzájárul, ha a felmérésben való részvétel önkén­tes alapon történik, azaz minden veze­tõ eldöntheti, hogy szeretne-e vissza­csatolást kapni munkatársaitól. Ha egy szervezetben a 360°-os módszer ered­ményeivel a munkatársak elégedettek, akkor egyre több lesz a fejlõdni vágyó „önkéntes". (Az önkéntességet fõleg a bevezetés szakaszában érdemes támo­gatni.)

Fontos, hogy a visszajelzést kérõ személy hajlandó legyen õszintén szembenézni önmagával, a saját énké­pe és környezete által róla alkotott kép esetleges különbségeivel, nyitott legyen a tanulásra, saját maga fejlesz­tésére. Amennyiben hiányzik az érté­keltbõl ez a fajta attitûd, akkor a leg­jobban megtervezett fejlesztésére irá­nyuló program sem érheti el célját. Ugyanakkor maga a 360°-os vissza­jelzés is fejleszti ezt a nyitottságot az értékelt személyek fokozatos bevoná­sával. A tapasztalatok szerint amint egy szervezeten belül a vezetõk és az alkalmazottak egyre többen és több­ször kerülnek kapcsolatba a folyamat­tal, általában egyre nyitottabbak lesz­nek saját kompetenciáik megismeré­sére és fejlesztésére.